Management Assistent MSC Laurentius (24 uur)
Ben jij een proactieve en georganiseerde management assistent die energie krijgt van een veelzijdige rol? Dan is deze functie iets voor jou!
Jij en Laurentius
Laurentius is een kleinschalig en overzichtelijk ziekenhuis waar korte lijnen en een fijne collegiale samenwerking centraal staan. Je krijgt de ruimte om autonoom te werken, jezelf te ontwikkelen en echt betrokken te zijn bij je vak, je collega’s en de zorg. Verantwoordelijkheid, enthousiasme, zorgzaamheid en betrokkenheid staan voorop in ons dagelijks handelen. Samen willen we het iedere dag weer een beetje beter doen, voor jezelf, voor elkaar en voor de patiënt.
Jij als management assistent MSC Laurentius
Als management assistent bij het Medisch Specialistisch Coöperatief Laurentius (MSC) heb je een veelzijdige en verantwoordelijke rol. Je bent primair verantwoordelijk voor de secretariële en organisatorische ondersteuning, maar draagt ook bij aan beleidsvoorbereidende werkzaamheden. Daarnaast denk je actief mee over verbeteringen in werkprocessen.
Jouw belangrijkste werkzaamheden:
• Beheren van agenda’s en plannen van complexe afspraken;
• Organiseren van interne en externe bijeenkomsten;
• Onderhouden van contacten met interne en externe relaties;
• Afhandelen van e-mails en verwerken van post;
• Ondersteunen bij het opstellen van agenda’s voor diverse overleggen;
• Voorbereiden, bijwonen en notuleren van vergaderingen;
• Redigeren en verwerken van correspondentie;
• Bewaken van de uitvoering en voortgang van actiepunten uit vergaderingen.
Jouw nieuwe werkplek
Je gaat aan de slag bij het bureau van MSC Laurentius, waar je samenwerkt met een officemanager, beleidsadviseur en een HR-consulent. Gezamenlijk ondersteunen jullie het bestuur van MSC Laurentius.
Het Medisch Specialistisch Coöperatief Laurentius (MSC Laurentius) is de coöperatie van medisch specialisten binnen het Laurentius Ziekenhuis Roermond. De coöperatie telt ruim 130 leden en is georganiseerd in 29 organisatorische eenheden.
Dit bieden wij
• Salaris tussen €2.982 en €4.015 bruto per maand op basis van 36 uur (FWG 45). Inschaling vindt plaats op basis van relevante kennis en werkervaring;
• Parttime functie voor 24 uur per week (werkdagen zijn in overleg te bepalen);
• Een contract voor de duur van 1 jaar, hierna is er zicht op een contract voor onbepaalde tijd;
• Mogelijkheid om hybride te werken, zowel op locatie als thuis;
• Het station Roermond is op 5 minuten loopafstand;
• Gratis en onbeperkt toegang tot onze online leeromgeving GoodHabitz;
• Reiskostenvergoeding en een goede pensioenverzekering (PFZW);
• Collectieve korting op een ziekenkostenverzekering (IZZ);
• Een voordelige aanvullende arbeidsongeschiktheidsverzekering (Loyalis);
• Naar keuze deelname aan personeelsvereniging met ruim 20 verschillende activiteiten per jaar en kortingen op sportcontracten, cursussen, workshops enz.;
• 8,33% vakantiegeld;
• 13e maand (8,33% eindejaarsuitkering);
• Een meerkeuze arbeidsvoorwaardenregeling (met o.a. een Fietsregeling, bedrijfsfitness enz.);
• Mogelijkheden voor zowel interne- als externe scholing.
Dit ben jij
Jij bent een geboren organisator met een sterk verantwoordelijkheidsgevoel! Je werkt zelfstandig, bent servicegericht en hebt een goed gevoel voor organisatiesensitiviteit en (politieke) verhoudingen. Je kunt goed omgaan met uiteenlopende belangen en weet hierin de juiste balans te vinden. Met jouw passie voor het vak straal je enthousiasme uit en draag je bij aan een prettige en collegiale werkomgeving. Flexibiliteit en samenwerking staan bij jou hoog in het vaandel.
Daarnaast breng je mee:
• Een relevante mbo-4 opleiding, bijvoorbeeld management assistent;
• In een aantal jaar werkervaring in een vergelijkbare functie;
• Affiniteit met de (medisch specialistische) zorgsector;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.
Het is belangrijk dat je flexibel bent in werktijden en bereid bent om avondvergaderingen bij te wonen.
Jouw sollicitatieproces
Wil je meer informatie over de functie? Bel dan met Kim Arts-Beckers, Officemanager, via telefoonnummer 0475-382313.
Voor informatie over de sollicitatieprocedure kun je terecht bij Malou Heijnen, HRM Adviseur via telefoonnummer 06-46241184.
Tot maandag 24 maart kun je reageren via het sollicitatieformulier. De gesprekken vinden plaats op dinsdag 1 april. We willen vragen om hier rekening mee te houden.
