Privacyverklaring
Privacyverklaring voor sollicitanten
Solliciteert u bij het Laurentius Ziekenhuis? Dan ontvangen en gebruiken wij uw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen we uit wat we met uw gegevens doen, welke rechten u heeft en hoe u deze rechten kunt uitoefenen.
Het Laurentius Ziekenhuis verwerkt uw persoonsgegevens. Wij gaan hier vertrouwelijk mee om, respecteren uw privacy en spannen ons ervoor in dat uw gegevens vertrouwelijk en in overeenstemming met de geldende privacywetgeving worden verwerkt.
Wie is verantwoordelijk?
Het Laurentius Ziekenhuis is verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens en binnen het Laurentius Ziekenhuis is de Raad van Bestuur de eindverantwoordelijke voor een goede en zorgvuldige verwerking van uw persoonsgegevens.
Contactgegevens
Laurentius Ziekenhuis Roermond
Oranjelaan 4
6043 GL Roermond
Telefoon (0475) 382222
laurentius@lzr.nl
KVK: 41066359.
Daarnaast is er binnen het Laurentius Ziekenhuis een Functionaris Gegevensbescherming (‘FG’) aangesteld die toezicht houdt op de naleving van de AVG en andere toepasselijke privacywetgeving binnen het Laurentius Ziekenhuis. De FG is te bereiken via het e-mailadres: Functionarisgegevensbescherming@lzr.nl.
Welke persoonsgegevens verwerken wij?
Wanneer u solliciteert, verwerken wij uw persoonsgegevens in het kader van die sollicitatie. U kunt hierbij denken aan:
uw contactgegevens (naam, adres, e-mailadres, telefoonnummer);
gegevens uit uw curriculum vitae (opleiding, werkervaring, diploma’s, maar ook geboortedatum en andere persoonlijke gegevens die worden vermeld in uw cv);
uw motivatiebrief;
andere documenten die u zelf hebt meegestuurd;
eventuele gegevens uit gesprekken die noodzakelijk zijn voor de beoordeling van de geschiktheid voor de betreffende functie;
eventuele andere informatie die u vrijwillig verstrekt tijdens de sollicitatieprocedure;
eventuele referentiegegevens die wij, met uw medeweten, opvragen bij door u opgegeven referenten.
Voor welke doelen verwerken wij deze persoonsgegevens?
Wij verwerken uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
ter beoordeling van uw geschiktheid voor een vacature;
voor het voeren van sollicitatiegesprekken;
voor het communiceren met u over de sollicitatieprocedure;
voor het uitvoeren van eventuele assessments en/of screenings die voor de betreffende functie noodzakelijk zijn;
om uw gegevens eventueel op te nemen in een talentenpool, enkel indien u daarvoor toestemming geeft.
Indien wij voornoemde persoonsgegevens niet verwerken, kunnen wij uw sollicitatie niet beoordelen.
Op basis van welke wettelijke grondslag verwerken wij uw persoonsgegevens?
De verwerking van uw persoonsgegevens is noodzakelijk voor:
de uitvoering van een overeenkomst of om maatregelen te nemen voorafgaand aan het sluiten van de overeenkomst; en/of
het gerechtvaardigd belang van het Laurentius Ziekenhuis om geschikte kandidaten te selecteren.
Tot slot kunnen wij uw gegevens ook verwerken op basis van uw toestemming. Dit is het geval als wij uw gegevens langer bewaren, bijvoorbeeld om op te nemen in de talentenpool. Als u die toestemming geeft, geldt die toestemming als verwerkingsgrondslag. Een eenmaal gegeven toestemming kunt u later overigens weer intrekken, maar intrekking heeft geen terugwerkende kracht. Dat betekent dat we de eerdere verwerking gebaseerd op die grondslag niet ongedaan kunnen maken. We kunnen de verdere verwerking wel stopzetten. Dat impliceert dus dat we uw gegevens dan alsnog verwijderen.
Wie ontvangen uw persoonsgegevens?
Uw persoonsgegevens kunnen worden gedeeld met:
medewerkers die betrokken zijn bij de werving- en selectieprocedure;
leveranciers van recruitmentsoftware/ IT-dienstverleners die onze systemen beheren;
assessment- of screeningsbureaus (indien aan de orde).
Met externe partijen die persoonsgegevens voor ons verwerken sluiten wij, indien vereist, een verwerkersovereenkomst.
Hoelang bewaren we uw persoonsgegevens?
Indien u niet wordt aangenomen, bewaren wij uw gegevens maximaal 4 weken na afloop van de sollicitatieprocedure. Met uw toestemming kunnen we uw gegevens langer bewaren voor toekomstige vacatures. U kunt dit zelf bijwerken in het kandidatenportaal. In dat geval bewaren wij deze gegevens maximaal één jaar vanaf de start van de sollicitatieprocedure, tenzij u uw toestemming eerder intrekt/tussentijds wijzigt.
Indien u wel wordt aangenomen, worden de relevante gegevens opgenomen in het personeelsdossier en daar dus verder verwerkt. U wordt daarover in dat geval separaat geïnformeerd middels de privacyverklaring voor medewerkers.
Hoe beveiligen wij uw persoonsgegevens?
Onze medewerkers hebben in hun arbeidsovereenkomst een geheimhoudingsplicht en zullen uw persoonsgegevens niet met anderen delen als daar geen wettelijke verplichting toe bestaat. Onze medewerkers hebben enkel inzage in die gegevens die nodig zijn voor de vervulling van hun taak. Wanneer voor het vervullen van noodzakelijke activiteiten door ons een derde wordt ingeschakeld, waarborgen wij zoveel als mogelijk dat die derde hetzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid hanteert als het niveau dat wordt aangehouden door ons.
Het Laurentius Ziekenhuis neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Het Laurentius Ziekenhuis is sinds 2024 ook NEN7510:2024 gecertificeerd.
Als u hierover meer vragen heeft of als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact met ons op via: functionarisgegevensbescherming@lzr.nl.
Welke rechten heeft u op grond van de AVG?
Op het moment dat een organisatie uw persoonsgegevens verwerkt, heeft u als betrokkene enkele rechten ten aanzien van die verwerking van uw persoonsgegevens. Hieronder kunt u die rechten terugvinden, die overigens niet in alle gevallen aan de orde zijn. Bij nadere vragen kunt u zich altijd tot de FG van het Laurentius Ziekenhuis wenden (functionarisgegevensbescherming@lzr.nl.). Daar kunt u ook terecht als u gebruik wilt maken van de uitoefening van een van deze rechten.
Op grond van de AVG heeft u recht op/om (voor zover in het concrete geval bij u van toepassing):
inzage van de persoonsgegevens die het Laurentius Ziekenhuis van u verwerkt;
rectificatie van onjuiste persoonsgegevens;
verwijdering van uw persoonsgegevens;
beperking van de verwerking van uw persoonsgegevens;
overdraagbaarheid van de persoonsgegevens;
bezwaar tegen de verwerking van uw persoonsgegevens;
gegeven toestemming in te trekken.
Heeft u een klacht?
Indien u van mening bent dat wij uw persoonsgegevens niet zorgvuldig verwerken, kunt u contact met ons opnemen via het e-mailadres functionarisgegevensbescherming@lzr.nl. Mocht dit niet tot het gewenste resultaat leiden, heeft u natuurlijk altijd het recht om een klacht in te dienen bij de bevoegde toezichthoudende autoriteit, de Autoriteit Persoonsgegevens. Meer informatie hierover kunt u terugvinden op de website van de AP: https://www.autoriteitpersoonsgegevens.nl/een-tip-of-klacht-indienen-bij-de-ap.
Heeft u het vermoeden van een datalek?
Het Laurentius Ziekenhuis heeft een procedure voor het melden van beveiligingsincidenten en/of datalekken. Als u denkt dat sprake is van een datalek dan wel dat uw gegevens onbedoeld openbaar zijn geworden, meld dit dan zo spoedig mogelijk via het e-mailadres functionarisgegevensbescherming@lzr.nl.
Wijzigingen
Deze privacyverklaring kan worden gewijzigd. Deze wijzigingen worden bekend gemaakt via de website www.werkenbijlaurentiusziekenhuis.nl. We adviseren u daarom om deze verklaring regelmatig opnieuw door te lezen.
